Ultima modifica: 15 novembre 2017
Istituto Comprensivo Scorrano > Generali > Articolazione uffici segreteria

Articolazione uffici segreteria

Dirigente Scolastico

Dott.ssa Angela VENNERI

Mercoledì dalle 10,30 alle 12,30; negli altri giorni previo appuntamento, da concordare con la segreteria

e-mail: leic85400v@istruzione.it

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA)

Sig.ra Rita PICCI

Modalità ricevimento:  (previo appuntamento, da concordare con la segreteria)

e-mail: leic85400v@istruzione.it

  • Gestione bilancio Preventivo e Consuntivo; variazioni di bilancio
  • Gestione residui
  • Verifiche di cassa
  • Orario ATA
  • Liquidazione compensi
  • Liquidazione stipendi, compensi vari
  • Documenti e certificazioni fiscali (CUD, 730, 770)
  • Denuncia IRAP annuale
  • Incassi e pagamenti rendiconti
  • Rapporti ente cassiere, indennità, lavoro straordinario, compensi vari
  • Liquidazione ore eccedenti, fondo d’istituto

Articolazione Uffici

N° 4 assistenti amministrativi di cui:

n° 4 con contratto a tempo indeterminato

 

assegnati ai seguenti uffici:

UFFICIO Amministrativo e del Personale

Ufficio Didattica

Sede Uffici di Segreteria: Via G. D’Annunzio n.157

Contatti telefonici

Orari di apertura al pubblico

Compiti comuni

  • Servizio di sportello inerente il proprio ambito.
  • Sostituzione dei colleghi in caso di assenza.
  • Consultazione siti internet per aggiornamenti, normative, ecc. relative al proprio mansionario, albo settore di competenza.

A.A. LUIGI MUSARO’

  • Protocollo informatico – Gestione 
  • Gestione circolari interne e loro pubblicazione sul sito web della scuola
  • Gestione Amministrazione Trasparente
  • Rilevazioni sindacali/albo sindacale
  • Consultazione siti internet
  • Dematerializzazione: gestione pregresso con appositi ausili informatici

Area Didattica

  • Gestione Alunni con programma CLASSE VIVA
  • Iscrizione alunni: verifica documentazione
  • Verifica obbligo scolastico
  • Gestione crediti e debiti formativi
  • Gestione completa scrutini ed esami
  • Comunicazione interne allievi
  • Gestione procedura per l’adozione dei libri di testo
  • Statistiche
  • Sportello alunni
  • Uscite didattiche e viaggi di istruzione
  • Infortuni alunni e personale
  • Invalsi

Verifica Sicurezza

Area Acquisti e Magazzino

  • Gestione dei bandi di gara
  • Richieste offerte
  • Buoni d’ordine
  • Verbali di collaudo
  • Predisposizione di documentazione liquidazione fatture
  • Registro inventario, carico e scarico beni inventariati
  • Protocollo informatico
  • Gestione circolari interne e loro pubblicazione su sito web della scuola
  • Gestione Amministrazione Trasparente
  • Dematerializzazione: gestione pregresso con appositi ausili informatici

Contabilità

  • Gestione fornitori, esperti progetti d’istituto, ecc.
  • Corrispondenza amministrativa direttore amministrativo
  • Registro conto corrente postale
  • Archiviazione documentazione C/Consuntivo

URP

A.A. Anna Rita AMATO

  • Protocollo informatico
  • Gestione circolari interne e loro pubblicazione su sito web della scuola
  • Gestione Amministrazione Trasparente
  • Dematerializzazione: gestione pregresso con appositi ausili informatici

Area Personale :

  • Gestione fascicoli
  • Gestione Sicurezza (Verifica formazione personale e segnalazione personale da formare)

URP

Pagamento Tasse e Contributi Scolastici

  • Gestione

Organi Collegiali

 Predisposizione convocazione, documentazione, modulistica per gli Organi Collegiali (Elezioni C. di Classe, Consiglio di Istituto, Consulta Studentesca ecc), tenuta registri verbali degli OO.CC.


A.A. Maria Stella BRAMATO

  • Protocollo informatico
  • Gestione circolari interne e loro pubblicazione su sito web della scuola
  • Gestione Amministrazione Trasparente
  • Dematerializzazione: gestione pregresso con appositi ausili informatici

Area Didattica

  • Gestione Alunni con programma CLASSE VIVA
  • Iscrizione alunni: verifica documentazione
  • Pagamento tasse e contributi scolastici
  • Verifica obbligo scolastico
  • Gestione crediti e debiti formativi
  • Gestione completa scrutini ed esami (Commissione Web)
  • Comunicazione interne allievi
  • Gestione procedura per l’adozione dei libri di testo
  • Statistiche
  • Sportello alunni
  • Uscite didattiche e viaggi di istruzione
  • Infortuni alunni e personale
  • Invalsi
  • Verifica pagamento tasse e contributi
  • Corrispondenza amministrativa presidenza
  • Appuntamenti Preside
  • Archiviazione del materiale didattico presidenza
  • Controllo presenze docenti per attività aggiuntive
  • Predisposizione tabelle per richiesta preventivi viaggi di istruzione e uscite didattiche per la parte relativa agli studenti – in collaborazione con l’ufficio magazzino

A.A. Concetta Elia MANIERI

  • Protocollo informatico
  • Amministrazione Trasparente
  • Dematerializzazione: gestione pregresso con appositi ausili informatici

Area Personale

  • Gestione fascicoli personale
  • Gestione assenze, permessi – Visite fiscali
  • Rilevazione assenze e trasmissione dati SIDI e RTS
  • Decreti assenze con riduzione e trasmissione RGS – RTS
  • Gestione graduatorie interne
  • Mobilità telematica
  • Comunicazioni al Centro per l’impiego
  • Gestione Privacy
  • Gestione contratti
  • Gestione prestati servizi
  • Gestione Sicurezza (Verifica formazione personale e segnalazione personale da formare)
  • Gestione graduatorie
  • Esami di Stato – Mod. Es1 gestione telematica
  • Gestione pratiche di pensione
  • Gestione ricostruzione carriera
  • Riscatto ai fini pensionistici
  • Dichiarazione di servizi pre ruolo
  • Domande diritto allo studio
  • assegni nucleo familiare
  • Assistenza all’accesso stipendi PA, istanze on-line
  • Recupero mancata prestazione causa terzi